Descrição da Vaga: Operações: Fazer levantamento de Ordens de Compras de Bens e Serviços através do sistema ERP para área/funções chaves selecionadas e atribuídas e conforme alterações periódicas. Desenvolver e manter base de dados de fornecedores locais e internacionais aprovados. Interagir com os Responsáveis de Departamento na avaliação do desempenho e da qualidade dos serviços dos Contratados e Prestadores de serviços. Gerir os fornecimentos locais e internacionais de bens e materiais necessários ao Projeto e Operações. Interagir com os responsáveis de Departamento no desenvolvimento de pacotes de concursos públicos. Desenvolver e manter um processo e procedimento de concursos públicos e coordenar ativamente os concursos públicos em curso para várias necessidades do negócio. Garantir o cumprimento das condições MIC (código de identificação de mercado) das empresas em relação à preferência de fornecimento local de Bens e serviços, na medida do possível e praticável. Registo de dados e manutenção de registos de transações, incluindo ordens de compra, recibos e faturas. Resolver e fechar discrepâncias entre fatura e ordens de compra. Relacionamentos-chave Espera-se que o Responsável de Compras mantenha e desenvolva relações com as seguintes partes fundamentais: • Director Geral de Operações • Gerente de Cadeia de Abastecimento • Representante delegado • A Equipa de Gestão Operacional • Equipa de Finanças de Luanda • Fabricantes, fornecedores, empreiteiros e prestadores de serviços • Coordenador de Relações com a Comunidade QUALIFICAÇÃO / EXPERIÊNCIA • Experiência mínima de 5 anos em Compras de bens e serviços e administração, com exposição à indústria de recursos. • Experiência de trabalho com sistemas ERP (preferencialmente Primavera). • Experiência no treinamento de usuários finais no processo de Compras. • Experiência demonstrada e foco em melhorias contínuas de sistemas e processos, incluindo habilidades eficazes de redação de procedimentos e documentação. • Fortes habilidades analíticas para resolver discrepâncias e consultas do sistema ERP. • Desenvolver Relacionamentos com fornecedores e vendedores para garantir a negociação de melhores preços e condições possíveis. • Investigar e resolver problemas de entrega, preços e/ou qualidade com os fornecedores à medida que eles surgem. • Revisão regular do expediente para garantir o acompanhamento de recebimentos e garantir que qualquer devolução de mercadorias seja assumida. • Monitorar ativamente os status de pedidos de compras e interagir com as principais partes interessadas para garantir que qualquer atraso ou extensão seja registada no sistema ERP. • Sempre que necessário, prestar assistência às principais partes interessadas na análise de relatórios de gastos e aconselhar sobre a gestão contínua de ordens de compra em curso. • Participar activamente em projectos de melhoria de Procurement (compras). • Preparar e emitir, sempre que necessário, vários relatórios e pedidos de informação relacionados com as actividades de compras. • Prestar assistência em quaisquer outras actividades ou projectos relacionados à Compras para apoiar a concretização dos objetivos da Empresa. • Administrar e fornecer orientação no uso do sistema ERP relacionados aos módulos de compras, identificando formas de melhorar continuamente o sistema ERP e os processos, sempre que possível. Auxiliar no mapeamento e documentação desses processos. • Garantir a conformidade com o Sistema de Gestão da Cadeia de Suprimentos da Empresa e os principais valores no que diz respeito à segurança, ao meio ambiente e às relações com a comunidade.